قبض انبار گمرکی چیست و چه اطلاعاتی در آن درج میشود؟ +نمونه قبض انبار گمرکی
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 9 دقیقه
قبض انبار گمرکی چیست؟
قبض انبار گمرکی یا Warehouse Receipt یک سند رسمی و مالی است که از سوی گمرک صادر میشود و نشاندهنده این است که کالای واردشده به کشور در انبار گمرک نگهداری میشود. این سند بهعنوان مدرکی برای اثبات وجود کالاها در انبار و موقتی بودن نگهداری آنها عمل میکند. تاجران میتوانند از این قبض برای ذخیره کالاهای خود در انبار گمرک استفاده کنند تا مراحل گمرکی لازم برای ترخیص کالا انجام شود. این سند هم به شکل دستی و هم به صورت الکترونیکی قابل صدور است.
در قبض انبار گمرکی اطلاعاتی مانند نام تاجر، تاریخ ورود کالا به انبار، شماره قبض، تعداد کالاها، شماره سریال و جزئیات دیگر ثبت میشود. این سند برای تاجران و افرادی که درگیر فرآیند واردات و ترخیص کالا هستند، اهمیت بسیاری دارد و به آنها کمک میکند تا فرآیندهای مرتبط با گمرک را به شکل منظمتر مدیریت کنند.
اطلاعات موجود در قبض انبار گمرکی
در قبض انبار گمرکی اطلاعات مهمی ثبت میشود که نقش کلیدی در شفافسازی و مدیریت فرآیندهای انبارداری در گمرک دارد. در ادامه به برخی از مهمترین اطلاعات درج شده در قبض انبار گمرک اشاره خواهیم کرد. پس از دریافت قبض، مطمئن شود که همه اطلاعات درون قبض ثبت و نوشته شده و با کالای شما مطابقت دارد.
ردیف | مشخصات | توضیحات |
---|---|---|
۱ | شماره ردیف دفتر انبار | شمارهای که برای ثبت کالا در دفتر انبار گمرک اختصاص داده میشود. |
۲ | شماره بارنامه | شمارهای که به بارنامه حمل اختصاص داده شده و نشاندهنده مشخصات حملونقل کالا است. |
۳ | شماره قبض انبار | شمارهای که به قبض انبار اختصاص داده شده و نشاندهنده ورود کالا به انبار گمرک است. |
۴ | شماره انبار | شماره اختصاصی انبار گمرک که کالا در آن ذخیره شده است. |
۵ | مرز ورودی | نام مرز گمرکی که کالا از آن وارد کشور شده است. |
۶ | شرکت حملکننده | نام شرکت حملونقلی که مسئولیت جابجایی کالا را بر عهده داشته است. |
۷ | نام صاحب کالا | نام شخص یا شرکتی که کالا به نام او ثبت شده است. |
۸ | علامت های مربوط به بار | علامتها یا نشانههایی که بر روی بستهبندی کالا درج شدهاند و برای شناسایی آن استفاده میشوند. |
۹ | نوع و اطلاعات کامل کالا | توضیحی درباره ماهیت و دستهبندی کالا (مانند مواد غذایی، لوازم الکترونیکی، پوشاک و غیره). |
۱۰ | نوع بستهبندی بار | نوع بستهبندی مورد استفاده برای کالا (کارتن، پالت، جعبه چوبی و غیره). |
۱۱ | تعداد بستهبندیها | تعداد بستههایی که کالا در آنها بستهبندی شده است. |
۱۲ | وزن کالا با ظرف | وزن کل کالا به همراه بستهبندی آن بر حسب کیلوگرم. |
۱۳ | محل دقیق انبار گمرک | محل دقیق قرارگیری کالا در انبار گمرک (مثلاً شماره قفسه یا ردیف). |
۱۴ | نوع ذخیرهسازی | نحوه ذخیرهسازی کالا در انبار (مانند نگهداری در دمای خاص، در قفسه، در محوطه باز و غیره). |
۱۵ | تاریخ رسید | تاریخی که کالا به انبار گمرک وارد شده است. |
۱۶ | تاریخ تحویل کالا | تاریخی که کالا از انبار گمرک به صاحب آن یا نماینده قانونی او تحویل داده میشود. |
۱۷ | هزینههای رسیدگی به کالا | هزینههایی که بابت بررسی و کنترل کالا در گمرک دریافت میشود. |
۱۸ | هزینههای اضافی و مربوطه | سایر هزینههای مرتبط مانند انبارداری، نگهداری و خدمات ویژه. |
۱۹ | امضای انباردار / نماینده قانونی | امضای مسئول انبار یا نماینده قانونی که تحویل یا دریافت کالا را تأیید میکند. |
نمونه قبض انبار گمرکی
برای درک بهتر ساختار و جزئیات درجشده در قبض انبار گمرکی، در ادامه یک نمونه از این قبض ارائه شده است. این نمونه شامل بخشهای مختلفی است که در هر قبض انبار گمرکی ثبت میشود و در بخش قبلی توضیح داده شدهاند. مشاهده این نمونه به شما امکان میدهد با نحوه تنظیم و اطلاعات درجشده در قبض انبار آشنا شوید. نمونه خام قبض انبار گمرکی به شکل زیر است:
انواع قبض انبار گمرکی
قبضهای انبار گمرکی بر اساس شرایط و نیازها به چند دسته تقسیم میشوند که در ادامه به معرفی آنها میپردازیم:
- قبض انبار اولیه: این نوع قبض زمانی صادر میشود که کالا به انبار گمرک یا انبارهای خصوصی وارد شود. در این مرحله، انباردار موظف است مشخصات کالا را بر اساس اسناد حملونقل و خرید در سیستم ثبت کند.
- قبض انبار تفکیکی: این قبض در شرایطی صادر میشود که کالا به دلایلی مجوز ترخیص نداشته باشد. همچنین، در مواردی که کالا توسط یک وسیله حملونقل مشترک برای چندین خریدار ارسال شده باشد (که به آن گروپاژ گفته میشود)، از قبض انبار تفکیکی استفاده میشود.
- قبض انبار قابل معامله: برخلاف قبضهای اولیه و تفکیکی که غیرقابل معامله هستند، این نوع قبض در صورت رعایت قوانین مربوطه قابلیت معامله و انتقال به دیگران را دارد. به همین دلیل، از نظر تجاری کاربرد بیشتری دارد.
اهمیت صدور و استفاده از قبض انبار گمرکی
برخی از مهمترین اهمیتهای صدور قبض انبار گمرکی و استفاده از آن عبارتاند از:
- کنترل ورود و خروج کالا
- شفافیت گمرکی و تسهیل ترخیص
- ارتباط با حسابداری و مالیات
- پیشبینی درآمد و سود
- مدیریت انبار و کاهش هزینهها
- انبارگردانی دقیق و کاهش خطا
- برنامهریزی تجاری بهتر
- محاسبه هزینههای انبارداری
- ایجاد مستندات قانونی
انواع روشهای صدور قبض انبار گمرکی
قبضهای انبار گمرکی از طریق روشهای مختلفی صادر میشوند که هر یک بر اساس نیاز و امکانات گمرک مورد استفاده قرار میگیرند. در ادامه به توضیح این روشها میپردازیم:
- صدور قبض توسط کارکنان گمرک: در این روش، کارکنان گمرک وظیفه دارند اطلاعات مربوط به کالاهای واردشده به انبار را از طریق سیستمهای مدیریت موجودی وارد کرده و قبضهای انبار را به صورت چاپی صادر کنند. این روش معمولاً در گمرکهایی استفاده میشود که با حجم بالای کالاهای وارداتی روبهرو هستند.
- صدور قبض از طریق سیستمهای خودکار: برخی گمرکها از سیستمهای خودکار برای مدیریت موجودی و صدور قبض استفاده میکنند. این سیستمها با استفاده از برنامههای کامپیوتری و ابزارهایی مانند بارکدخوان، اطلاعات کالاهای دریافتی را ثبت و پردازش کرده و قبضها را به صورت خودکار صادر مینمایند. این روش علاوه بر افزایش سرعت، دقت بیشتری داشته و احتمال خطای انسانی را به حداقل میرساند.
- صدور قبض با سامانههای الکترونیکی: در روشهای پیشرفتهتر، گمرکها از سامانههای الکترونیکی استفاده میکنند که به تاجران این امکان را میدهد اطلاعات کالاهای خود را از طریق پنل کاربری در سامانه وارد کرده و قبض انبار را به صورت الکترونیکی دریافت کنند. این روش نیازی به حضور فیزیکی در گمرک نداشته و فرآیند دریافت قبض را سریعتر و سادهتر میکند.
استعلام قبض انبار گمرک
استعلام قبض انبار گمرک فرآیندی است که به صاحبان کالا، شرکتهای حملونقل و مراجع ذیصلاح امکان میدهد تا اطلاعات مربوط به کالاهای ذخیرهشده در انبارهای گمرک را بررسی کنند. این استعلام شامل جزئیاتی مانند شماره قبض انبار، نام صاحب کالا، نوع و مقدار کالا، هزینههای انبارداری و وضعیت ترخیص آن میشود.
معمولاً استعلام قبض انبار از طریق سامانههای الکترونیکی گمرک یا مراجعه حضوری به دفاتر گمرک انجام میشود. این فرآیند به تسهیل تجارت و کاهش مشکلات مربوط به ترخیص کالا کمک میکند.
تفاوت قبض انبار گمرکی دستی و الکترونیکی چیست؟
در گذشته، قبض انبار گمرکی بهصورت دستی صادر میشد، اما با پیشرفت فناوری، قبضهای الکترونیکی جایگزین آن شدهاند. تفاوتهای اصلی این دو نوع قبض عبارتاند از:
ویژگی | قبض دستی | قبض الکترونیکی |
---|---|---|
نحوه صدور و دریافت | توسط کارکنان گمرک روی کاغذ صادر و مهر و امضا میشود. | از طریق سامانههای گمرکی بهصورت دیجیتالی صادر شده و قابل دریافت آنلاین است. |
سرعت و دقت | فرآیند زمانبر و مستعد خطای انسانی است. | سریعتر و دقیقتر، با کاهش احتمال اشتباه در ورود اطلاعات. |
قابلیت استعلام و پیگیری | نیاز به مراجعه حضوری به گمرک دارد. | از طریق سامانههای گمرکی قابل استعلام و پیگیری آنلاین است. |
امنیت و احتمال جعل | امکان جعل و سوءاستفاده بیشتر وجود دارد. | امنیت بالاتر به دلیل ثبت در سیستمهای گمرکی و امکان احراز هویت دیجیتال. |
هزینه و محیط زیست | مصرف بالای کاغذ و هزینههای اداری بیشتر. | کاهش هزینههای چاپ و بایگانی، سازگار با محیط زیست. |
چگونه قبض انبار الکترونیکی دریافت کنیم؟
مراحل دریافت قبض انبار الکترونیکی:
- ورود به سامانه EPL:
- به آدرس https://epl.irica.ir/ در مرورگر خود بروید.
- با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری خود شوید.
- انتخاب گزینه پرینت قبض انبار:
- از منوی اصلی سامانه، به بخش “انبار” و سپس “پرینت قبض انبار” بروید.
- ورود اطلاعات:
در صفحه باز شده، اطلاعات مورد نیاز را به شرح زیر وارد کنید:
-
- شماره بارنامه
- شناسه ملی شرکت حملونقل
- نام گمرک
- شماره مانیفست
- دریافت قبض انبار الکترونیکی:
- پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی دکمه “دریافت قبض” کلیک کنید.
- قبض انبار الکترونیکی شما به صورت PDF نمایش داده خواهد شد.
- می توانید قبض را ذخیره کرده و یا چاپ کنید.
قوانین مبنی بر استفاده از قبض انبار گمرکی
الزامات ثبت و ارائه اسناد
یکی از قوانین مرتبط با قبض انبار گمرکی، الزام به ارائه و ثبت دقیق اسناد مربوط به کالاها است. این اسناد شامل فاکتورهای تجاری، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر مدارک موردنیاز برای واردات و ترخیص کالا میشود. رعایت این الزامات، شفافیت فرآیندهای گمرکی را تضمین کرده و مانع از بروز مشکلات حقوقی در مراحل بعدی میشود.
قوانین مرتبط با انتقال و نگهداری کالا
بخش دیگری از مقررات مربوط به قبض انبار گمرکی، به نحوه انتقال و ذخیره کالاها در انبار گمرک مربوط است. این قوانین شامل مواردی مانند نوع بستهبندی، رعایت محدودیتهای فضایی، برچسبگذاری صحیح و روشهای حفاظت از کالاها است. رعایت این قوانین از آسیب دیدن یا مفقود شدن کالاها جلوگیری میکند.
مقررات امانتداری و حسابداری
مسئولیت انبارداران گمرک نیز تحت قوانین خاصی تعریف شده است. این مقررات حقوق و وظایف آنها را برای مراقبت و نگهداری از کالاها مشخص میکند. مواردی مانند رعایت تشریفات امانتداری، ثبت دقیق موجودی کالا و برقراری نظام حسابداری شفاف، از جمله الزامات این بخش محسوب میشود.
قوانین مربوط به ترخیص کالا
یکی دیگر از قوانین مهم در حوزه قبض انبار گمرکی، مربوط به مراحل و شرایط ترخیص کالا است. این قوانین شامل تعیین میزان مالیات و هزینههای گمرکی، پرداخت عوارض و بررسی صحت اسناد ارائهشده است. رعایت این مقررات برای ترخیص قانونی کالا از انبار گمرک ضروری است.
جمع بندی
قبض انبار گمرکی یک سند مهم در فرآیند واردات و ترخیص کالا است که توسط سازمانهای گمرکی صادر میشود و نشاندهنده نگهداری موقت کالا در انبار گمرک میباشد. این سند علاوه بر تضمین امنیت کالا تا زمان ترخیص، اطلاعات مهمی را همچون مشخصات کالا، تاریخ دریافت، و شرایط نگهداری آن در اختیار تجار و مسئولان گمرکی قرار میدهد. قبض انبار گمرکی میتواند بهصورت دستی، خودکار یا الکترونیکی صادر شود و انواع مختلفی مانند قبض انبار اولیه، تفکیکی و قابل معامله دارد که هرکدام کاربردهای خاص خود را دارند. همچنین، قوانین مربوط به قبض انبار شامل الزامات ثبت اسناد، نحوه انتقال و نگهداری کالا، و مراحل ترخیص کالا از انبار گمرک است که در کشورهای مختلف ممکن است متفاوت باشد. در نهایت، قبض انبار گمرکی نقشی حیاتی در تسهیل فرایندهای گمرکی و تجاری ایفا کرده و موجب اطمینان از شفافیت و صحت انجام معاملات بینالمللی میشود.
سوالات متداول
نظر شما در مورد این مقاله چیست؟